イベント・シンポジウム企画・運営

イベント・シンポジウム企画・運営はどのようなサービスでしょうか？

イベントをはじめシンポジウム会場の手配・設営・運営はもちろん、企画から事務局運営、広報活動に至るまで、幅広くお手伝いさせていただきます。また、海外イベントをはじめ、自社所有のホール・会議室など、こんな場所でイベントやシンポジウムを開催できないか?　といったご相談、配布物の制作、講演者・出演者の選定なども、どうぞお気軽にご相談ください。
御社の「したい!」をカイトは実現いたします。

イベント・シンポジウム企画実施例

新製品発表会を開催したい
周年記念でインパクトあるイベントを開きたい
聴衆が参加してよかった、と思うようなシンポジウム・講演会を企画したい
出演者・会場はすでに決めているので、運営だけお願いしたい
海外でイベントを開催したい
地域を活性化させるようなイベントを企画したい
地域ならではの食材あるいは自社製品を使った「食」のイベントを開催したい

イベント・シンポジウム企画・運営はどのように進められますか？

まずは電話・メール、また実際にお会いして詳細なヒアリングをいたします。
続いて、全体の構成・内容、参加者属性などから会場を探し、ふさわしい講師や必要な機材・人員を選定します。また、内容に応じて配布物・ノベルティといったツール制作もあわせてご提案いたします。
イベント・シンポジウム企画・運営メニュー例は以下のとおりですが、もちろんご要望に応じたカスタマイズも可能です。

イベント・シンポジウム企画・運営メニュー

１．ヒアリング
　（開催時期、概算予算、目的など）

目的・ターゲットなど、貴社の「夢」をお聞かせください。

２．企画・会場スケジュールのご提案

ヒアリングした内容をもとに、企画・予算・開催時期のご提案をさせていただきます。

４．クライアントとの打ち合わせ
　　（随時）

打ち合わせは随時、行わせていただきます。不安に思う点など、どんどん聞いてください。

３．講師・配布資料のご提案

企画の成功へ、ふさわしい講師と配布資料のご提案をさせていただきます。

５．台本・運営マニュアル作成
（開催時期、概算予算、目的など）

当日の進行は台本・運営マニュアルをもとに進行いたします。カイト長年のノウハウが詰まった台本・運営マニュアルをもとに打合せをいたします。

６．機材決定・人員発注

当日使用する機材、人員配置を決定いたします。
人員はクライアント社員がご担当される場合も多いです。

８．イベント・シンポジウムの実施

７．司会者、カメラマン、速記の手配

ヒアリングした内容をもとに、企画・予算・開催時期のご提案をさせていただきます。

期間や料金はどのようになっていますか？

個々の案件によって大きく異なりますが、下記の過去実績をもとにした概算を参考にして下さい。
ヒアリングの後、詳細な御見積をご提出させていただきます。

費用概要（例）

１．シンポジウム運営パッケージ: 約250万円（会場費・機材費込み、講師選定および出演料は主催者にてお支払い）; 業務内容

２．社内イベント・プレス発表会: 約160万円（主催者所有の会場にて実施、受付業務は主催社員の場合）

3.イベント・シンポジウム企画・運営オプショナル・パッケージ　: メディアリリース・パッケージ; 料金：150,000～／初回（２回目以降はメディアリスト作成分が引かれます）; 内容：リリース作成／メディア配信／電話によるモニタリング（20社選択）／報告書; パンフレット・パッケージ; 料金：見積書提出; 内容：イベントで配布するプログラムなどの配布物の企画・制作; 事務局代行・パッケージ; 料金：見積書提出; 内容：イベントや問い合わせ事務局代行; その他オプションは広報活動コンサルティングも併せてご参照ください。

企業・団体の広報支援、危機管理コンサルティング 電話でのお問い合せは03-3661-1725